02 / Computerized system validation

電腦化系統確效(CSV)顧問

系統要上線或接受查核,需求、風險、文件和測試卻對不起來。我們協助你找出缺口,排好處理順序。

01 / When什麼時候需要

  • 導入新的電腦化系統,需要確立確效策略與範圍。
  • 主管機關查核或客戶稽核前,想先找出缺口。
  • 數據完整性有疑慮,或廠商提供的確效文件品質不一。

若暫不處理,可能出現:文件齊全,不代表已能支持系統的預期用途。缺口若到上線或查核前才發現,可能需要補做測試、重整文件或重新安排時程;涉及放行相關系統時,可能影響批次放行時程。

02 / Deliverables冰芬的交付

  1. 確效策略與範圍界定建議,包含確效計畫書(Validation Plan, VP)審查
  2. 使用者需求規格(User Requirement Specification, URS)與風險評估審查
  3. 確效文件與需求追溯矩陣(Requirements Traceability Matrix, RTM)審閱
  4. 數據完整性(Data Integrity, DI)健檢,依 ALCOA+ 原則檢視紀錄與追蹤稽核(Audit Trail)
  5. 查核前模擬與缺失改善建議

03 / Roles執行分工與範圍

冰芬負責確效策略、文件審查與品質把關。測試執行與文件撰寫,由你的內部團隊或你選定的廠商負責。

本服務聚焦電腦化系統確效的策略、文件審查與品質把關;不承接設備驗證或製程確效的執行作業。各案範圍與介面責任於合作前確認。

04 / Measures改善怎麼衡量

冰芬負責的部分

  • 關鍵缺口關閉情形
  • 需求追溯完整性
  • 審查意見落實情形

雙方一起追蹤的結果

  • 查核或稽核缺失項數
  • 文件退回修改次數
  • 確效期程

健檢找到的缺口較多,可能只是查得比較仔細;缺失少,也不一定代表品質比較好。

專案結果也會受範圍、內部團隊和廠商影響,所以由雙方一起追蹤。

冰芬只提供顧問服務。測試執行與整案作業由內部團隊或交付廠商承接,分工、契約範圍與責任依個案確認。

從這裡開始

先聊目前系統的確效進度和主要缺口。不需要先準備完整的需求文件。

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